【行銷公關】媒語記，游瑀萱 - 台北電影節－【媒語記】交大傳科系實習展

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實習生：交大傳科系104級游瑀萱

實習單位名稱：台北電影節

實習部門：行銷活動組

實習單位地址：台北市松山區市民大道五段99號3樓

實習單位連絡電話：(02)2528-9580 # 163

實習日期：103.05.09 - 103.07.20

上下班時間：不固定

台北電影節隸屬於台北市文化基金會，每年會在六月底至七月中舉辦台北電影節，今年已邁入第十六屆。除了在影展期間播放電影之外，還有一些周邊的宣傳活動、講座，以及最重要的國際青年導演競賽和台北電影獎競賽，單位主要分為媒體宣傳組、行銷活動組、行政組、接待組、映演組和競賽組。

行銷活動組的工作分為兩大塊，行銷負責和贊助廠商的合作，活動則負責影展周邊活動的籌備與執行，而兩者共同的目標是結合廠商提供的資源舉辦活動並「行銷台北電影節」。而行銷活動組實習生主要協助活動執行，包括在活動前準備需要的物品、道具(包含影片剪輯、設計傳單桌牌等)，活動中指引動線確保活動順利進行，以及拍攝結案所需的活動紀錄照片，而活動結束後則需要撰寫結案報告書。

● 實習期間最印象深刻的事情？

原本台北電影節的觀眾族群比較偏向20至30歲的青年人，而今年為了開發並培養新的觀眾族群，舉辦了動畫片免費放映的活動。我們因為擔心參加的人會很少所以事前先打電話到一些小學、安親班，開放團體事先報名，但沒想到當天現場排隊參加的家長和小朋友們比想像中多很多，雖然很開心有很多人來參加，但卻也因為座位協調上的混亂而導致觀眾的不滿，當時在場中指引動線的我手忙腳亂不知所措，一位帶著孩子的爸爸氣得對著我發飆，聲音大到整個廳內的一千個座位全都聽得到，但無奈是我們規畫上的瑕疵，也只能低頭頻頻的賠不是，事後的意見調查表中也有需多觀眾抱怨座位的問題，經過這件事我才體會到做這行真的很辛苦，雖然事前已經花很多心力縝密地規畫活動，但只要不注意出了一點小差錯，前面的努力就會全部被打翻。

● 建議什麼時候之前要決定實習？

如果想要到台北電影節實習的話，建議三月就要開始注意台北電影節的臉書粉絲團或是官方網站，雖然影展六月底才正式開始，但是所有的籌備約在三月就起跑了。我是四月初在電影節的官網看到徵實習生的訊息，送出履歷後四月底面試，五月初開始實習，但是進去之後聽其他實習生說，在那之前台北電影節就已經有小規模先徵一批實習生進去，他們待得比較久，學到的東西比較多，而且組長們也會比較信任、器重他們，不過可能會需要在學期中來回台北和新竹，會比較辛苦。

● 有沒有見到名人？

因為是台北電影節，其實有滿多機會可以見到電影圈的影人，導演、製片、演員等等，在頒獎典禮結束後的酒會中，工作人員也被允許在不影響工作和不打擾名人們的前提下要求合照。印象最深刻的是台北電影獎頒獎典禮的那天，我負責的工作是在中山堂供藝人出入的側門管制進出，許多藝人經過時都會對我禮貌地點頭或是說聲「辛苦了」，那天雖然站得腳很痠，但其實還滿開心的。不過因為每年參展片的演員都不一樣，所以並不能保證一定能看到哪一位明星，像是今年的參展片比較多採用素人新演員，可以看到的「星光」就不如去年來得閃亮。

● 在該單位實習過後，仍符合先前的期待嗎？

其實在台北電影節實習跟我想像的滿不一樣，五六月的時候要台北新竹來回有點累，而且原本以為到了暑假會花很多時間忙著實習，結果因為台北電影節一年會收大約三十個實習生，而行銷活動組就占了十幾個，所以我們是排班制的，其實不會佔去暑假太多的時間，雖然休息的時間很多，但是沒有每天上班，參與感會有一點低。另外就是我原本以為台北電影節會是個嚴肅的職場，第一天去報到的時候還超級緊張，但是其實台北電影節的成員大部分都還很年輕，跟我們差沒幾歲，所以大家之間相處就像是朋友一樣，不只是一起工作，也可以一起吃飯聊天，氣氛非常好，最後慶功宴結束的時候大家還不捨地抱在一起，像是一個大家庭一樣感覺很溫馨。